Письмо о применении усн для контрагента. Как подтвердить, что налогоплательщик применяет упрощенную систему налогооложения (УСН)? Уведомление о применении усн форма 26.2 7

Вправе ли ИФНС выдать повторно информационное письмо о применении УСН по форме 26.2.-7? Этот вопрос возник в связи со следующими обстоятельствами. Нами было подано заявление о переходе на УСН с 01.01.12г. в ИФНС по месту регистрации юрид. лица. ИФНС нам уже выдало информационное письмо по форме 26.2.-7. В настоящее время добровольного отказа от применения УСН не было, критериям применения УСН мы соответствуем и продолжаем применять УСН. Для заключения договора клиенты просят информационное письмо из ИФНС от текущего года. ИФНС нам отказало в выдаче повторного информационного письма по форме 26.2.-7. На какую статью Налогового кодекса можно сослаться и отказать клиентам в предоставлении требуемого информационного письма?

Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ.

Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.

Что касается представления этого документа контрагентам, то действующим законодательством такая обязанность не установлена. Она может возникать только в силу условий договора с контрагентом.

Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух» vip-версия

ПИСЬМО УФНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 16.11.2011 № 16-15/110954@

О действии уведомления о возможности применения УСН

«Вопрос:
Организация была зарегистрирована в 2009 году и сразу начала применять УСН. Уведомление о возможности применения УСН было получено 1 октября 2009 года. В связи с вступлением в действие приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@, отменяющего приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495, контрагент при подписании договора требует от нас для подтверждения права применения УСН предоставления информационного письма по форме N 26.2-7, отказываясь принимать уведомление от 01.10.2009, выданное ранее. Является ли уведомление о возможности применения УСН от 01.10.2009 документом, действующим на настоящий момент, и нужно ли организации получать информационное письмо по форме N 26.2-7?*
Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ вновь созданная организация вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, которая указывается в соответствующем свидетельстве, выданном в порядке, прописанном в абзаце 2 пункта 2 статьи 84 НК РФ. В этом случае организация вправе применять УСН с даты ее постановки на налоговый учет.
До апреля 2010 года действовал приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "О порядке ввода в действие новых форм документов для применения упрощенной системы налогообложения", в соответствии с которым налогоплательщик в ответ на обращение в налоговый орган с целью перехода на УСН получал уведомление о возможности применения УСН по форме N 26.2-2. Приказом ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" данный документооборот был отменен.
При этом указанным приказом форма уведомления о возможности применения УСН не предусмотрена. Положения главы 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. Поэтому у налоговых органов нет оснований для направления организации уведомления о возможности или невозможности применения УСН (письмо ФНС России от 04.12.2009 N ШС-22-3/915@).*
Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.*
Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ.*
Таким образом, для налогоплательщиков, перешедших на УСН до издания приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@, подтверждающим документом о возможности применения УСН является уведомление, выданное по форме N 26.2-2.»

Здравствуйте, Антон! Нет налоговый орган какой-либо документ при уведомлении о переходе (применении) на УСН не выдает. Но если Вам нужен документ подтверждающий применение УСН, Вы вправе направить в налоговый орган письменное обращение, в ответ на который налоговый орган выдает налогоплательщику Информационное письмо, в котором указывается дата подачи налогоплательщиком заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о представлении (непредставлении) им налоговых деклараций в связи с применением УСН за налоговые периоды, в которых налогоплательщик применял УСН.

Вот разъяснения ФНС РФ на данную тему.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 4 июля 2011 г. N ЕД-4-3/10690@
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос ООО о предоставлении уведомления о переводе ООО на упрощенную систему налогообложения (далее - УСН) и сообщает следующее. В соответствии с п. 4 Приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения» (далее - Приказ ФНС России N ММВ-7-3/182@) признан утратившим силу Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения».

В этой связи Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (форма N 26.2-2) налоговыми органами не используется . Порядок применения (перехода на) УСН, установленный гл. 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), предусматривает, что налогоплательщик самостоятельно принимает решение о применении (переходе на) УСН . Заявление о применении налогоплательщиком УСН носит уведомительный характер , и положениями гл. 26.2 Кодекса не предусмотрено принятие налоговым органом каких-либо решений по указанному заявлению . В связи с чем у налогового органа нет оснований для направления налогоплательщику уведомления о возможности или невозможности применения УСН . Приказом ФНС России N ММВ-7-3/182@ утверждены формы документов для применения УСН, в том числе рекомендуемые формы (п. п. 1.1 - 1.3 и п. 1.6 Приказа), которые предназначены для налогоплательщиков. Формы документов для применения УСН, утвержденные вышеуказанным Приказом ФНС России и предназначенные для налоговых органов, обязательны к применению налоговыми органами в порядке, установленном соответствующим правовым актом ФНС России, регламентирующим действия налоговых органов по учету документов, связанных с применением упрощенной системы налогообложения. К указанным документам относится форма N 26.2-7 «Информационное письмо».

Таким образом, если в инспекцию ФНС России поступает письменное обращение налогоплательщика с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то налоговый орган выдает налогоплательщику Информационное письмо (форма N 26.2-7 - Приложение N 7 к Приказу ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@), в котором указывается дата подачи налогоплательщиком заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о представлении (непредставлении) им налоговых деклараций в связи с применением УСН за налоговые периоды, в которых налогоплательщик применял УСН.

Ваш контрагент выставляет документы с отметкой «без НДС», объясняя это тем, что находится на упрощенке. Но так ли это на самом деле? Попросите его представить подтверждение применения им спецрежима. Как ваш контрагент может подтвердить, что не облагает свои операции НДС обоснованно?

Требовать или просить?

Действующим налоговым законодательством не предусмотрена обязанность упрощенца представлять своим контрагентам какие-либо подтверждения применения УСН. Поэтому требовать такие документы с упрощенца нельзя. Однако его можно попросить представить доказательства того, что он применяет спецрежим. Более того, некоторые упрощенцы сами вместе с комплектом документов, например, счетом или договором, представляют письмо о применении УСН для контрагента. Ведь представить такие документы проще, чем портить отношения со своими партнерами.

Каким документом подтвердить применение УСН

Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1, утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН.

Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что организация (ИП) перешла на УСН, ИФНС не высылает в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН.

Еще один вариант проверить, применяет ли контрагент УСН - это посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на него через сервис налоговой службы "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента" . В отдельных случаях (правда, не всегда) в выписке отражается, подавало ли лицо уведомление о применении упрощенки.

Письмо о применении УСН: образец

Если упрощенец считает необходимым подтвердить свой статус плательщика УСН, копию информационного письма или титульного листа налоговой декларации по УСН можно сопроводить письмом-уведомлением контрагентов. Например, письмо может выглядеть следующим образом.

Вопрос:

Организация была зарегистрирована в 2009 году и сразу начала применять УСН. Уведомление о возможности применения УСН было получено 1 октября 2009 года. В связи с вступлением в действие , отменяющего приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 , контрагент при подписании договора требует от нас для подтверждения права применения УСН предоставления информационного письма по форме N 26.2-7, отказываясь принимать уведомление от 01.10.2009, выданное ранее. Является ли уведомление о возможности применения УСН от 01.10.2009 документом, действующим на настоящий момент, и нужно ли организации получать информационное письмо по форме N 26.2-7?


Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО г.МОСКВЕ

[О действии уведомления о возможности применения УСН]

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ вновь созданная организация вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, которая указывается в соответствующем свидетельстве, выданном в порядке, прописанном в абзаце 2 пункта 2 статьи 84 НК РФ . В этом случае организация вправе применять УСН с даты ее постановки на налоговый учет.

До апреля 2010 года действовал приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "О порядке ввода в действие новых форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" , в соответствии с которым налогоплательщик в ответ на обращение в налоговый орган с целью перехода на УСН получал уведомление о возможности применения УСН по форме N 26.2-2. Приказом ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" данный документооборот был отменен.

При этом указанным приказом форма уведомления о возможности применения УСН не предусмотрена. Положения главы 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. Поэтому у налоговых органов нет оснований для направления организации уведомления о возможности или невозможности применения УСН (письмо ФНС России от 04.12.2009 N ШС-22-3/915@).

Вместе с тем, если налогоплательщик письменно обратится в налоговый орган с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то он получит информационное письмо, в котором налоговый орган подтвердит факт получения заявления о переходе на УСН.

Уведомление о возможности применения УСН, выданное налоговым органом, распространяет свое действие на весь период применения УСН при условии соблюдения ограничений, предусмотренных в статье 346.13 НК РФ .

Таким образом, для налогоплательщиков, перешедших на УСН до издания приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ , подтверждающим документом о возможности применения УСН является уведомление, выданное по форме N 26.2-2.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Н.В.Михайлова

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка

Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.

Информационное письмо

Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.

Образец запроса в ИФНС

Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.

Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)

Уведомление в свободной форме

Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.

ОБРАЗЕЦ

Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.