Ведомость замены материалов образец. Акт замены материалов в строительстве образец. Блоки замен и узлы замен в спецификациях изделий
Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.
Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.
Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.
Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.
На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.
Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.
Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).
Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.
Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.
На бухгалтерский отдел возлагаются функции:
- недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
- предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
- устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.
Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.
Способы оценки материалов при их списании
Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.
Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:
- первоначальную стоимость;
- транспортные траты;
- стоимость консультаций;
- таможенная госпошлина;
- стоимость посреднических услуг.
В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:
- Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
- Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
- Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
- Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.
Документальное сопровождение списания материалов
Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.
Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:
- актуальность данных о передвижении стройматериала;
- контроль сохранности спецматериала;
- контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
- эффективное расходование спецматериала.
Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:
- норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
- журнала учета проведенных работ;
- отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.
Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.
Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.
Документ должен содержать две следующие главы:
- плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
- сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.
Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.
Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:
- Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
- Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
- Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
- Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
- Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
- Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.
Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.
Последствия перерасхода ТМЦ
Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.
В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.
Вместе с объяснительной, должен быть приложен , оформленный и утвержденный комиссией.
Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.
Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.
Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.
ФАЙЛЫ
Роль акта
Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.
На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.
В отношении какого оборудования может быть составлен документ
Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:
- офисная и бытовая техника;
- сложные производственные приборы;
- аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
Кто делает акт
Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.
Порядок замены особо ценного оборудования
К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить , (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать .
Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую .
Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.
Общие сведения об акте, особенности составления
Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.
Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
- В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.
Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.
Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.
Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.
Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.
Образец акта замены оборудования
Первым делом в документе пишется:
- его название, номер;
- дата и место составления.
Затем в основной части документа указывается:
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.
После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.
В заключение документ подписывается обеими сторонами.
После составления документа
После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.
Вы можете прислать свою статью на адрес [email protected]
Аркадий Теплицкий, совладелец крупнейшего в Санкт-Петербурге девелопера торговых комплексов «Адамант», рассказал нашему корреспонденту о последних тенденциях в сфере коммерческой недвижимости и о.
Финская компания Technopolis, один из крупнейших в мире операторов технопарков, уже около двух лет присутствует на рынке коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге. Питер.
При расширении бизнеса и росте предприятия, вместе с финансовыми активами, возникает необходимость в изменении управляющего звена предприятия. «вчерашние» директора, становятся владельцами акций и.
При устройстве на новую работу или поступление в университет, как правило просят предоставить характеристику-отзыв или рекомендательное письмо. В настоящее время рекомендательное письмо стало нормой.
Начало деятельности любого ООО начинается с его регистрации. Пути регистрации бывают разнообразны и по времени занимают различные промежутки. Однако, единственным и непреложным правилом, являющимся.
Наличие на предприятии автотранспорта всегда связано с некоторыми документальными формальностями. Особенно если это грузовой автомобиль. Автомобиль выполняет массу задач и поэтому должен быть.
Работая на предприятии, связанной с перевозкой пассажиров или грузов на автобусе, возникает необходимость в контроле графика работы автобуса и выхода на работу водителя. Для контроля за этим.
Недоверие со стороны людей к курьерским службам и службам почтовых отделений привело к созданию документальных гарантий доставки письма, бандероли или документации по назначению. В случае с частными.
Каждое предприятие зависит от того, как часто налаживаются взаимоотношения между партнерами. Для налаживания взаимоотношений, или же просто для повышения квалификации определенного сотрудника.
Списание материалов в строительстве
При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.
При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов - учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций. При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.
Контроль над списанием материалов на предприятии
Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО).
Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных - инженер ПТО и бухгалтер. Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей - главного инженера и начальника производственно-технического отдела - за утверждение обработанной документации.
Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:
Способы оценки материалов при их списании
Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость - это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:
При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:
Документальное сопровождение списания материалов
Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.
Построение документа в организации должно преследовать следующие цели:
Списание в строительстве материалов на производственные нужды производится на основании следующих документов:
Составление ежемесячных отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, используя стандартную форму № М-29 совместно с Инструкцией, которую начальники участков производств используют для составления ежемесячного отчета о расходовании материалов в сопоставлении с расходами, определенными установленными производственными нормами. Единственный нюанс: форму М-29 нужно дорабатывать для конкретного предприятия строительной области.
Форму № М-29 нужно составлять для каждого отдельного объекта строительства в течение всего года, и она должна состоять из двух разделов:
Оптимальный порядок, как списывать материалы в строительстве, определяется следующим образом:
- Выдача материально ответственному лицу - руководителю работ (начальнику участка производства) материального отчета с остатками ТМЦ на его персональном складе (количество материалов и их стоимость) - ежемесячно в начале отчетного месяца.
- Оформление отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода или ведение его в течение этого периода с выведением остатка количества материалов.
- Сдача отчета в производственно-технический отдел на проверку (в установленные приказом руководителя организации сроки).
- Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета, передача для утверждения главному инженеру.
- Передача пакета документов (отчетов, расходных и приходных документов) после утверждения главным инженером в бухгалтерию.
- Определение стоимости прихода материалов, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).
- Внесение отчетных данных в сводную ведомость движения ТМЦ по предприятию и выполнение списания.
Последствия перерасхода ТМЦ
При проверках отчета М-29 техническим отделом возможно выявление несоответствий. В этом случае начальник участка производства должен написать объяснительную, в которой указывает причины сверхнормативного списания. Объяснительная записка должна соответствовать форме, приложенной к отчету М-29. Кроме того должен быть составлен акт списания материалов в строительстве, составленный комиссией.
Если перерасход материалов имел место из-за хищения или порчи, то руководство предприятия для осуществления законного списания материалов должно обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок. Если перерасход материалов признается обоснованным и подтверждается расчетами, то руководитель может разрешить принять стоимость излишне использованных материалов к списанию. Если в отчетном периоде допущена экономия, то начальник участка производства также должен составить пояснительную записку.
Так как все списание материалов предусматривается в сметной документации, не подлежащей изменениям в ходе строительства, то весь перерасход ложиться на плечи организации-застройщика, так как стоимость всего строительства он увеличить не может. И тогда порядок списания материалов в строительстве предполагает, что руководитель компании обязан принять все меры к поиску виновных лиц и взыскиванию с них убытков. Ну, а в том случае, когда, например, материалы похищены неустановленными лицами или вследствие пожара, то бухгалтерия списывает ТМЦ, относя расходы к внереализационным.
Как составить акт расхода стройматериалов
Унифицированной формы акта на списание израсходованных материалов для строительства нет. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. Об особенностях составления и заполнения документа читайте в нашей статье.
Требования к оформлению
Все хозяйственные операции, в том числе и затраты, связанные с расходованием материально-производственных запасов при ведении строительных работ на объекте, должны быть оформлены первичными документами с необходимыми реквизитами. Это требование бухгалтерского законодательства (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
В налоговом законодательстве четкого требования к оформлению документов, подтверждающих расходы, нет. В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ предусмотрено лишь, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства (в котором были произведены расходы), или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Обращаем внимание на то, что формы № КС-2 и № КС-3 не предназначены для списания материалов на строительство. Поэтому для списания материалов, используемых при строительстве объекта либо при проведении строительно-монтажных работ, компании нужно разработать и утвердить в учетной политике специальный документ.
При этом достаточно одной формы, поскольку, как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются одни и те же первичные учетные документы.
Основания для списания материалов
Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материально-производственных запасов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.
Для списания материалов бухгалтеру понадобятся следующие документы:
Производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ее руководителем (если есть)
Локальные и объектные сметы
Журнал учета выполненных работ по каждому объекту строительства (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100)
Ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве (форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. № 613). При этом следует отметить, что форма № М-29 не утверждена как унифицированная форма первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Поэтому организация может применять эту форму, дополнив ее всеми обязательными реквизитами и утвердив в качестве первичного учетного документа в учетной политике
Регистры бухгалтерского учета материалов по счету 10 Материалы.
Подтверждающие документы
Если организация использует в работе форму № М-29, она будет служить бухгалтеру основным документом для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам, поскольку в форме предусмотрены и нормативная потребность в материалах, и фактический их расход.
НОРМЫ РАСХОДА СТРОЙМАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКЦИЙ
Перечень сборников нормативных показателей приведен в приложении к письму Гос-
строя России от 15 января 1998 г. № ВБ-20-8/12. Нормативные показатели расхода материалов предназначены для определения их нормативного количества, а также для контроля за расходом материалов при их списании строительными организациями. Сборники могут применяться всеми сторонами независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.
ФОРМА № М-29
Отчет составляется на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом).
Форма состоит из двух разделов:
I раздел Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ
II раздел Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.
Раздел I формы № М-29 в нормативной части заполняет производственно-технический отдел (ПТО) или техническая служба строительной организации перед началом строительства.
Раздел II заполняется прорабом непосредственно во время строительства объекта на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6).
Здесь указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.
Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки, после чего утверждается руководителем строительной организации и не позднее трех-четырех дней возвращается прорабу для последующего заполнения.
Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в целом по объекту на основании первичных расходных документов.
ДРУГАЯ ПЕРВИЧКА
Напомним, материалы отпускаются в производство по надлежаще оформленным первичным документам - по весу, объему, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены. Основанием для отпуска со склада являются требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная и др.
Перерасход материалов, подтвержденный соответствующими расчетами (например, при изменении технологии производства работ, замене отдельных материалов и т. д.), принимается к списанию по разрешению руководителя строительной организации. При этом прораб должен предоставить в производственно-технический отдел объяснительную записку о причинах перерасхода.
Форма записки утверждена тем же приказом, что и сама форма № М-29. В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется только по фактическому расходу.
Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации, после чего утверждается руководителем строительной организации (также ежемесячно).
КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ?
Для контроля поставляемых на объекты материалов и конструкций прораб должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется производственно-техническим отделом на каждый объект в отдельности. В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности в основных материалах, изделиях и конструкциях для строительства объекта, данные об их поставке по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года.
Графы об общей потребности в основных видах материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных техническим отделом по рабочим чертежам проекта. Фактически поступившие материалы и их количество записываются в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании материального отчета (унифицированной формы нет), а также первичных документов по расходу.
Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т. п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т. п.).
Отдельная комплектовочная карта оформляется для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов.
Списание материалов
На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).
Целесообразно списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2 (которые обычно большинство организаций все же составляют ежемесячно).
Как мы уже сказали, унифицированной формы акта списания материалов не существует, значит, потребуется создать такой документ. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ (код формы дату составления измерители наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки и т. д.). А также необходимые дополнительные реквизиты.
При отражении в учете расходов на строительство организации нужно вести учет расходов по отдельным видам строительно-монтажных работ, по отдельным объектам (зданиям, сооружениям).
В акте обязательно надо указать объект, на который списываются материально-производственные запасы, ответственных за совершение операции лиц, наименование списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов (в натуральном и денежном выражении).
В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета и другую информацию, необходимую организации для детализации учета.
Если компания не использует в работе форму № М-29, акт списания материалов может быть составлен бухгалтерией на основании данных, предоставленных материально ответственным лицом (прорабом, начальником участка), заверенных производственно-технической службой.
Таким образом, только подписанный уполномоченным материально ответственным лицом (мастером, прорабом) и утвержденный руководителем организации первичный документ установленной формы с обязательными реквизитами (сведениями) может быть принят для отражения в учете списания материалов.
ООО Стройстиль выполняет работы по договору строительного подряда для ООО Стройкомплект. На ремонт межэтажного перекрытия базы строительных материалов в марте 2010 года были израсходованы материалы (согласно смете). После проверки предоставленных прорабом и сверенных с производственно-технической службой данных был составлен акт израсходованных в марте 2010 года на выполнение данных работ материалов по форме, разработанной и утвержденной в учетной политике организации.
Образец составления акта приведен на здесь.
Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: учет и списание материалов (согласно новым ДБН)
Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"
Ремонтно-строительные работы с
позиции подрядчика:
учет и списание материалов (согласно новым ДБ Н)
Запасы строительного предприятия - это активы, которые содержатся для использования во время выполнения строительных работ, а также в процессе управления предприятием (п. 4 П(С)БУ 9 "Запасы").
Предприятия-подрядчики (генподрядчики, субподрядчики) отражают запасы на субсчетах счета 20 "Производственные запасы", используя все субсчета, кроме 205 "Строительные материалы". Поэтому на вопрос читателя:
ВОПРОС: 1. На каком субсчете, 201 или 205, строительная организация должна учитывать строительные материалы, приобретаемые для осуществления основного вида деятельности (выполнения строительных работ)?
2. Правомерно ли применять нормы потерь дополнительно к нормам расхода, приведенным в РЕКНр?
3. Для чего подрядчику нужно составлять отчет формы № М-29? Можно ли обойтись одной формой № М-19?
ОТВЕТ: 1. Отвечаем - на субсчете 201 "Сырье и материалы". Согласно Инструкции № 291 именно на этом субсчете ведется учет основных материалов, используемых подрядными строительными организациями при строительно-монтажных, ремонтных работах.
Субсчет 205, несмотря на свое "строительное" название, предназначен исключительно для застройщиков. Поэтому предприятия-подрядчики могут его использовать только в одном-единственном случае: если они выступают в качестве застройщика.
Примечание. Мы обращаем ваше внимание на этот вопрос не случайно. Строительные материалы, учет которых ведется на субсчете 205, предназначены для осуществления капитальных инвестиций. Поэтому их стоимость обычно не включается в состав валовых расходов в общем порядке, как предусмотрено ст. 5 Закона о прибыли, и не пересчитывается согласно п. 5.9 этого же Закона. И даже если эти строительные материалы используются для выполнения улучшений объектов основных фондов (реконструкция, ремонт и т. п.), затраты по которым в пределах "ремонтного лимита" предприятие имеет право относить на валовые расходы, учет таких затрат ведется по другим правилам, а именно согласно п. 8.7 Закона о прибыли. Чтобы при проверке налоговыми органами предприятию-подрядчику не пришлось доказывать, что списанные материалы были использованы им для осуществления основной - строительной - деятельности, а не для собственного капитального строительства, строительные материалы следует учитывать, как предписано Инструкцией № 291, на субсчете 201.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), тоже входящие в состав запасов, предприятия-подрядчики учитывают на одноименном счете 22.
Внимание! В данной консультации мы не рассматриваем порядок учета подрядчиком материалов заказчика, переданных для целевого использования на объекте строительства. Такие материалы не относятся к запасам подрядчика, поскольку право собственности на них к подрядчику не переходит. Учет материалов, полученных подрядчиком для целевого использования, освещался в статье "Строительство из материалов заказчика: бухгалтерский и налоговый учет", опубликованной в методическом пособии "Строительство", 2003, № 4.
Первичные документы
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском сырья и материалов, оформляются сопроводительными документами, формы которых утверждены Приказом № 193.
При поступлении материалов приходными документами являются:
Приходный ордер формы № М-4
Акт приемки материалов типовой формы № М-7, который заполняется в случае, если имеется расхождение между фактическим количеством и качеством материалов и данными сопроводительных документов или если сопроводительные документы отсутствуют
Товарно-транспортная накладная (ТТН), оформленная грузоотправителем и полученная от него в том случае, если материалы поступают от поставщика автомобильным транспортом
Накладная типовой формы № М-11, оформляемая при поступлении материалов в виде продукции собственного производства.
Отпуск материалов на объекты строительных или ремонтно-строительных работ рассматривается как перемещение материалов от одного материально ответственного лица к другому. Основными документами при отпуске материалов подразделениям (хозяйствам) предприятия являются лимитно-заборные карты типовой формы № М-8 и № М-9 и акт-требование (один из самых используемых документов) формы № М-10, а также уже названная выше накладная на внутреннее перемещение формы № М-11.
Для учета движения МБП Приказом № 145 утверждены типовые формы первичного учета серии "МШ-1": МШ-2, МШ-4, МШ-5, МШ-6 и МШ-8.
Порядок применения и примеры заполнения первичных документов по учету запасов, утвержденных Приказом № 193 и Приказом № 145, вы найдете в методическом пособии "Учет на предприятии", 2003, № 3.
Отпуск со склада
Отпуская производственные запасы со склада для выполнения строительных и ремонтных работ, необходимо оценить их выбытие по одному из пяти методов, предусмотренных п. 16 П(С)БУ 9 "Запасы". После введения в действие измененной нормы п. 5.9 Закона о прибыли, согласно которой в налоговом учете признаются два метода выбытия запасов: ФИФО и идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов, предприятия-подрядчики и в бухгалтерском учете используют эти два метода.
А если принять во внимание норму п. 17 П(С)БУ 9, согласно которой отпускаемые запасы и услуги, выполняемые для специальных заказов и проектов, а также незаменяемые запасы должны оцениваться по идентифицированной себестоимости, то становится ясно, почему запасы в строительных предприятиях чаще всего учитываются именно по идентифицированной себестоимости.
При отпуске МБП со склада их стоимость (п. 23 П(С)БУ 9) исключается из состава активов, то есть списывается с баланса. Однако согласно Инструкции № 291 подрядчик должен вести количественный учет таких МБП в течение периода их использования.
Списание израсходованных
материалов по форме № М-29
Использованные при выполнении строительно-монтажных работ материалы и МБП списываются следующими бухгалтерскими проводками:
Дт 23 (соответствующий субсчет) - Кт 201, 202 203, 204, 207, 209, 22
(для предприятий, не использующих счета класса 8)
Дт 80 - Кт 201, 202, 203, 204, 207, 209, 22
Дт 23 - Кт 80
(для предприятий, использующих счета класса 8).
Основным документом для ежемесячного списания строительных материалов у предприятий-подрядчиков (в том числе при выполнении ремонтно-строительных работ) по-прежнему остается Отчет о затратах основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами - форма № М-29.
Несмотря на то, что форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ бывшего СССР от 24.11.82 г. № 613, она продолжает действовать до настоящего времени. Госстрой Украины, рассмотрев форму № М-29 для применения при автоматическом формировании первичной учетной документации в строительстве, рекомендовал использование ее в виде, предложенном программным комплексом АВК (в настоящее время разработана новая версия: АБК-3). Таким образом, модифицированную форму № М-29 подрядные организации используют как документ, являющийся приложением к письму Госстроя от 12.02.98 г. № 7/93.
Смысл применения формы № М-29 - в сравнении фактического и нормативного расхода основных строительных материалов, использованных для выполнения того или иного объема конкретного вида работ. Результатом такого сравнения может быть как экономия (-), так и перерасход (+) строительных материалов. В связи с этим в самой форме предусмотрено Объяснение, где приводятся причины отклонения от норм.
Заметим, что на практике все "собственные разработки" являются не чем иным, как приспособленной для своих потребностей формой М-29. Но если объект ремонтируется за счет бюджетных средств, то списание материалов оформляется строго по форме № М-29.
Форма № М-29 заполняется материально ответственным лицом на каждый объект отдельно и используется в течение года (с помесячным подведением итогов и нарастающим итогом). Согласитесь, что такая тетрадь удобна только на крупных стройках со значительным нормативным сроком строительства. Модифицированная форма гораздо компактнее и составляется материально ответственным лицом ежемесячно. Особенно удобна модифицированная форма при выполнении ремонтно-строительных работ.
Отчет М-29 проверяет работник (инженер, сметчик и т. п.) производственно-технической службы предприятия. Затем утвержденный руководителем отчет передается в бухгалтерию предприятия.
Обращаем внимание на то, что это одна из самых "любимых" форм как ГНАУ, так и КРУ при проверке предприятия.
Изобразим для наглядности "путь" формы № М-29 на предприятии (с формой № М-29 вы можете ознакомится в разделе “Справочники” подразделе”Приложениия к документам” папка “Консультации”.
Фактические расходы по материально ответственному лицу переписываются из первичных документов на отпуск со склада, внутреннее перемещение и др. один экземпляр которых обязательно попадает в бухгалтерию предприятия.
Нормативные показатели берутся из соответствующего сборника Ресурсных элементных сметных норм на ремонтно-строительные работы (ДБН Д.2.4-2000) или других сборников, если" сметная документация составлялась с их использованием. Основание для применения той или иной нормы по списанию материалов, приведенное в форме, должно соответствовать основанию, указанному в смете на выполнение ремонтно-строительных работ.
Как уже сказано выше, нормативное количество материалов, необходимых для выполнения каждого вида строительных работ, сравнивается с фактическим расходом соответствующих материалов. Идеальный вариант, когда такие показатели совпадают. Однако на практике нередки случаи, когда имеются расхождения. Причины бывают разные, например некачественные стройматериалы или ошибка при исчислении объемов и т. п. Но по каждому факту отклонения расхода материалов от норм материально ответственное лицо пишет объяснение с указанием конкретных причин. Решение выносит руководитель, утверждающий форму № М-29.
Если ремонтно-строительные работы выполняются за счет бюджетных средств или для предприятий, учреждений, организаций государственной формы собственности, то в форме № М-29 опасно иметь ничем не перекрытый перерасход материалов. Говоря так, мы имеем в виду следующую ситуацию.
Иногда из-за отсутствия материалов, предусмотренных сметой на выполнение работ, по согласованию с заказчиком их заменяют аналогичными материалами. В этом случае перерасход одних материалов компенсируется экономией других, что практически не приводит к сколь-либо существенному отклонению от сметных норм.
Однако когда материалы перерасходованы при выполнении ремонтных работ за счет других источников финансирования (средства частных лиц и предприятий негосударственной формы собственности), то все зависит от решения заказчика (собственника). Если предприятие-подрядчик привело убедительные доводы такого перерасхода, в результате чего заказчик согласился оплатить стоимость перерасходованных материалов, то в форме № М-29 такие материалы, по сути, становятся "израсходованными по норме". К форме № М-29 прикладываются дополнительные необходимые документы или копии документов, после чего принимается решение о списании перерасходованных материалов. Утвержденный отчет передается в бухгалтерию для списания материалов с материально ответственного лица - начальника строительного участка (производителя работ) или строймастера.
Несоответствие фактического расхода материалов нормативному показателю может произойти из-за несоответствия объемов (количества) или стоимостей.
Вариант 1. Объем (количество) по норме = Объему (количеству) по факту, при этом Стоимость по норме Фактической стоимости.
Вариант 2. Объем (количество) по норме Фактического объема (количества), при этом Стоимость единицы по норме = Стоимости единицы по факту.
В первом варианте нормативные и фактические объемы (количество) израсходованных материалов одинаковы. Отличаются сами стоимости (в смете заложена одна стоимость, а фактически материалы приобретались дороже или дешевле). В этом случае речь идет об удорожании или об удешевлении себестоимости выполненных и реализованных ремонтно-строительных работ. Стоимость израсходованных материалов списывается так:
Дт 23 - Кт 201,
Дт 903 - Кт 23.
Во втором варианте налицо экономия или перерасход строительных материалов. Однако при перерасходе на себестоимость выполненных ремонтно-строительных работ спишется только то количество (те объемы), которое подтверждено актами. Сверхнормахивлое количество израсходованных материалов в бухгалтерском учете списывается на расходы периода, то есть "минуя" счет 23:
Дт 949 - Кт 201.
В налоговом учете:
В первом варианте - в состав валовых расходов правомерно включить фактическую стоимость материалов
Во втором варианте - включить в состав валовых расходов стоимость сверхнормативно израсходованных материалов практически невозможно. Исключение составляет приведенная выше ситуация, в котором заказчик оплачивает стоимость перерасходованных материалов.
Обратите внимание еще на один важный момент при списании материалов. В приложении № 3 Указаний по применению РЕКНр приведены нормы потерь и отходов материалов при выполнении ремонтно-строительных работ.
2. Нет, неправомерно. Объясним почему. Согласно п. 1.18 Указаний к РЕКНр нормы расхода материальных ресурсов определены на основании общих производственных норм расхода материалов, технологических карт и другой технологической документации уже с учетом минимальных норм потерь и отходов материалов, указанных в приложении № 3 ДБН Д. 1.1-1-2000.
3. Напомним, что типовая форма № М-19 "Материальный отчет", утвержденная Приказом № 193, отражает движение материалов у материально ответственного лица и одновременно служит для списания израсходованных материалов. Но обойтись одной формой № М-19 просто не получится. Для того чтобы в форме № М-19 в любом отчетном месяце вывести остатки материалов на конец месяца, необходимо знать количество материалов, списанных на себестоимость строительных работ, выполненных в таком конкретном месяце. Этот показатель как раз и берется из формы № М-29 (см. схему).
Образец формы № М-29
Управление СМУ-10/1
Какая форма документа применяется в строительстве для списания материалов в производство?
Остальные ответы
Алёна Гуру (3697) 2 года назад
М-15 это накладная на отпуск материалов на сторону, не подойдет. мы разработали свой "акт на списание материалов", который составляет сметчик по сметам, я как бухгалтер заполняю в нем стоимость и директор утверждает.
Марина Галкина Просветленный (30126) 2 года назад
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.
Отклонения возникшие в следствии замены одного вида материалов др. а также в связи со сверх нормативным отпуском материалов оформляется спец. документами (сигнальными). На основании таких документов подотчетные лица должны составлять и предоставлять руководству рапорты об отклонении в расходах материалов от действующих норм с необходимыми обоснованиями.
Отпуск материалов со склада (приобъектного) производится по лимитно-заборным картам или аналогичным документам.
Конструкции и детали завозятся на строительные площадки по комплектовочным картам соответствующих с графиком строительных работ.
Следующие:
- Ежеквартальный акт проверки пожарной сигнализации образец
Заранее спасибоо! Спасибо за Васю! кодировщик Дата: Вторник, 16.11.2010, 09:49 | Сообщение # 2 Генералиссимус Санкт-Петербург Награды: 42 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 1752 Репутация: 50 Статус: Offline naduxa, по моему если строительство ведется по проекту, а Quote (naduxa) заказчик решил заменить стяжку на листы гвл то изменения должны внести проектировщики, что и явится основанием для изменения сметы… Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:03 | Сообщение # 3 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Согласна с кодировщиком, но если проекта нет, если заказчик решил, то он должен писать Вам письмо,нк уж если не хочется ему писать, просто пишите в связи с тем то тем то прошу внести изменения….
Акт замены оборудования
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Форма № м-10 …о. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ разрешаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов +-+ номер дата документа составления +-+- +-+ +…
- Образец.
Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец.
Акт о замене поставщиком товара ненадлежащего качества
У меня коммерческая структура — и, естественно, все гораздо упрощенней. Я выложу акт и письмо, но, повторяю еще раз, Акт я приспособили под выполнение.
А в письме оставила только ключевые фразы. Прикрепления: 5608280.doc(38.0 Kb) · 0659637.doc(32.5 Kb) Скучно бывает только скучным людям. Camilla Дата: Вторник, 16.11.2010, 11:26 | Сообщение # 12 Генерал-полковник Награды: 38 Группа: Проверенные Сообщений: 958 Репутация: 31 Статус: Offline naduxa, сначала письмо от заказчика….потом на его основе новая смета (без изменения стоимости, например), потом к ней ведомость перераспределения (справа то,что было, слева — то что стало и столбец разницы в текущих ценах)…..вот и все….см.МДС 11-18.2005…мож там что нароете….
Гранд-смета 6.0.6 Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » Акт на замену одного вида работ на другой.
Как можно заменить материал(ы) в ходе работ, как оформить замену материалов
ГК РФ), поскольку ухудшаетегокачестводажесучетомпроведенногоремонта, Покупатель требуетзаменытовараненадлежащегокачестватоваром,соответствующим договору (п. 2, п. 3 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18ЗаконаРФ»О защите прав потребителей»). Поставщиксогласензаменитьтоварненадлежащегокачестватоваром, соответствующимдоговору, этой жемарки (этих же модели и (или) артикула) в течение дней с момента подписания настоящего акта.
Доставка товара осуществляется за счет Поставщика. 3. Каких-либо иных недостатков товара, приобретенного Покупателем в (магазине) » » г., кроме тех, которые указаны в п.
1 настоящегоакта,намомент составления настоящего акта не имеется. Стороны иных взаимных претензий не имеют. Настоящийактсоставленвтрех экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поставщик: (подпись) М.П. Продавец: (подпись) М.П.
Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. форма № м-10
Внимание
Контракты заключены по результатам аукционов. Для внесения изменений делается исполнительная смета и к ней сопоставительный акт в табличной форме(по позициям), утверждаются заказчиком, визирует технадзор и все… Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:25 | Сообщение # 6 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Это оформляется в произвольной форме, в виде письма(напишите акт, а не письмо) №..
от …., и см выше, можно также сделать расчет, т.е берете старую работу как в смете и новую работу, своего рода анализ что дешевле, что дороже.Можете даже одну из работ со знаком минус поставить, что бы видна была сумма разницы.
Пример письма о замене оборудования
Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.
Для этого есть два пути:
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.
Акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа - по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
